Skip to main content
Toolbox Home
Toolbox installatie
Client tevredenheid
Urenregistratie

Administratie

De adminstratie bij Zorg op Afstand heeft nieuwe kenmerken. We leggen hier de belangrijkste zaken uit. 

  1. Zorgovereenkomst
  2. Toestemmingsformulier Domotica Thuis
  3. Urenregistratie Zorg op Afstand

Zorgovereenkomst

De zorgovereenkomst van Azora beschrijft de afspraken en voorwaarden voor zorgverlening thuis, inclusief persoonlijke gegevens, zorgplan, gebruik van hulpmiddelen, inzage en bewaren van gegevens, kosten, aansprakelijkheid, en beëindiging van de overeenkomst.

Elke cliënt of diens verwanten ondertekent deze overeenkomst. 

Je vindt de tekst van de overeenkomst hier: Azora Zorgovereenkomst

Toestemmingsformulier

Het toestemmingsformulier bespreekt de regels voor het gebruik van camera’s in en rondom woningen voor beveiliging. Medewerkers van Azora mogen niet zonder toestemming gefilmd worden. Als er geen bezwaar is, kunnen zij toestemming geven om de camera aan te laten staan. De AVG is van toepassing als andere personen worden gefilmd, en medewerkers moeten hierover geïnformeerd worden. Bij gebrek aan alternatieven moeten duidelijke afspraken worden gemaakt over het gebruik van camera’s. Verwijzing naar de algemene voorwaarden en de zorgovereenkomst worden genoemd.

Je vindt de tekst van het Toestemmingsformulier Domotica Thuis hier: Formulier

Urenregistrate Zorg op Afstand

Zoals eerder aangekondigd, zijn er enkele veranderingen doorgevoerd in de uursoorten en de registratie van Zorg op Afstand, specifiek voor de Medido en Compaan.

De huidige uursoorten, zoals PV Tech en PV zorg op afstand, komen te vervallen en worden vereenvoudigd naar vier nieuwe uursoorten. Deze wijzigingen zijn al zichtbaar in de arrangementen, waar de nieuwe uursoorten direct kunnen worden toegepast.

Daarnaast zal de zorgadministratie voortaan een deel van de taken overnemen van de wijkverpleegkundigen, met name wat betreft het invoeren van de gegevens in het arrangement. Wij vragen jullie om deze veranderingen op de juiste manier door te voeren in de planning, zodat de juiste uursoorten worden gebruikt.

  • De nieuwe uursoorten kunnen vanaf nu gebruikt worden. 
  • Wijkverpleegkundigen hoeven vanaf nu niet meer de arrangementen in ONS te zetten.
  • Voor de omzetting van legitimaties ‘thuiszorgtechnologie’ is een overgangsfase tot aan eind oktober dus die hoeven niet direct aangepast te worden.
    Bij nieuw/verlenging van de legitimatie hoeft er dan niet meer apart een legitimatie voor thuiszorgtechnologie gemaakt te worden.
  • Gebruik van de nieuwe uursoorten mag per direct ingaan maar is niet erg als dit later pas gebeurd.
    Dat wat al gepland is mag op de oude uursoorten maar nieuwe planning nu alvast op de juiste uursoort zetten scheelt een omzetting per 1-9.
  • Met fiatteren wordt erop gelet dat de juiste medewerkers de juiste uursoorten schrijven.

Uursoorten

We werken sinds augustus 2024 met de nieuwe uursoorten. 

  • Medido thuis:
    Reistijd/KM = Ja
    • arrangement abonnement
    • werkzaamheden zoals onderhoud, uitleg, verstoringen etc. rondom de Medido die bij de cliënt thuis wordt geleverd
      Hierop zal degene die de Medido installeert en uitlegt bij de cliënt ook de standaard eenmalige 90 minuten schrijven
    • Wijkvpk hogen in de week dat de medido ingezet wordt eenmalig de indicatie op met 90 minuten alleen voor die week 
    • Rolwissel bij de clienten zoals gepland in ONS
  • Compaan thuis:
    Reistijd/KM = Ja
    • als arrangement op afspraak in aantal minuten per maand
    • Bij opstart en afmelding Compaan (brengen en ophalen, uitleg, oefenen etc. bij de cliënt thuis 
  • PV Compaan:
    Reisijd/KM = Nee
    • Voor beeldbelmoment persoonlijke verzorging met de cliënt die gedaan wordt vanaf een andere locatie dan bij de cliënt thuis (bijv. inname medicatie of plakken medicinale pleister) waar eerder PV zorg voor werd ingezet.
  • VP Compaan:
    Rijstijd/KM = Nee
    • Voor beeldbelmoment verpleging met de cliënt die gedaan wordt vanaf een andere locatie dan bij de cliënt thuis (bijv. monitoring wondzorg of injectie) waar eerder VP zorg voor werd ingezet.
  • VP Smartglass thuis:
    Op locatie
    • Voor degene die met de bril bij de client thuis de zorg verleent (in de meeste gevallen de vpk 4)
      Dit is een uursoort met reistijd.
    • Voor de wijkverpleegkundigen is het goed om te weten dat dit in de zorgregels / indicatie doorgevoerd wordt als zijnde VP zorg, zowel in de ZVW als de WLZ. Op het moment dat de smartglass gebruikt is en hier tijd voor geschreven is, moet je per week even kijken of dit binnen de ZVW indicatie past. Het is namelijk niet waarschijnlijk dat we voor een x aantal weken structureel de smartglass inzetten bij een client maar het zal waarschijnlijk vaker voorkomen dat dit incidenteel wordt geschreven op de client.
    • Bij WLZ clienten is het mogelijk nodig om de VP Zorg in de rekenmodule wat op te hogen als je weet dat er een smartglass ingezet wordt en je daarom niet uitkomt met de VP Zorg in de rekenmodule.
  • VP Smartglass afstand:
    Op afstand meekijken
    • Voor degene die als tweede persoon meekijkt met de collega (in de meeste gevallen de wondvpk)
      Dit is een uursoort zonder reistijd.

Werkwijze

Nieuwe aanmelding Medido
Oude werkwijze
  1. Techambassadeur schrijft 90 minuten voor opstarten en installeren, registratie op PV Zorg op Afstand.
  2. Wijkvpk stelt een reguliere ZVW indicatie met daarnaast een indicatie zorgtechnologie.
  3. Wijkvpk hoogt in de week dat de medido ingezet wordt eenmalig de indicatie op met 90 minuten alleen voor die week.
  4. Wijkverpleegkundige zet 22 minuten per week in het arrangement
Nieuw werkwijze
  1. Techambassadeur schrijft de tijd die daadwerkelijk nodig is, registratie op uursoort Medido thuis
  2. Wijkvpk stelt een reguliere ZVW indicatie , opgehoogd met 22 minuten per week voor de medido.
    Dus geen aparte legitimatie voor thuiszorgtechnologie! 
  3. Wijkvpk hogen in de week dat de medido ingezet wordt eenmalig de indicatie op met 90 minuten alleen voor die week 
  4. Zorgadministratie zet 22 minuten per week in het arrangement
Nieuwe aanmelding Compaan
Oude werkwijze
  1. Techambassadeur schrijft 90 minuten voor opstarten en installeren,  registratie op PV Zorg op Afstand.
  2. Wijkvpk stelt een reguliere ZVW indicatie met daarnaast een indicatie zorgtechnologie.
  3. Wijkverpleegkundige zet 37 minuten per week in het arrangement
  4. Tijd die je kwijt bent aan storingen etc. wordt geschreven onder clientgebonden tijd.
Nieuw werkwijze
  1. Techambassadeur schrijft de tijd die daadwerkelijk nodig is, registratie op uursoort Compaan PV of VP (afhankelijk vd zorg).
  2. Wijkvpk stelt een reguliere ZVW indicatie , opgehoogd met 22 minuten per week voor de medido.
    Dus geen aparte legitimatie voor thuiszorgtechnologie!
  3. Zorgadministratie zet 37 minuten per week in het arrangement
  4. Tijd die je kwijt bent aan storingen etc. wordt geschreven onder clientgebonden tijd.
geplande zorgmomenten medido (rolwissel)
Oude werkwijze

Gepland in de routes onder PV afstand.

Nieuw werkwijze

Gepland in de routes onder Medido Thuis.

geplande zorgmomenten Compaan
Oude werkwijze

Gepland in de routes onder PV afstand.

Nieuw werkwijze

Gepland in de routes onder PV Compaan of VP Compaan.

Het kan altijd beter

Verbeteringen en suggesties doorgeven?
Gebruik het online formulier. 

Suggestie