Voor het geven van zorg op afstand is uw collega ingelogd op de bril en u zit ingelogd achter het webportaal van Gemvision. U beschikt nu over de volgende mogelijkheden:

1. De collega bellen (of u wordt gebeld) door iemand te selecteren uit de lijst met ingelogde collega's. Druk op de camera knop om een oproep te plaatsen. 
2. Hoofdmenu als de video call loopt. Hierin kunt u alles besturen en de informatie delen. 
3. Tekenen op het beeld als je het stil hebt gezet. 

Daarnaast is er nog de mogelijkheid om de kwaliteit van het beeld te besturen via het tandwiel knopje rechtsonder in het beeld. 

Er zijn verschillende manier om beelden te verzamelen tijdens de video sessie. Deze beelden kunt u later opnemen in het dossier. 

• Tijdens de sessie kiest u voor Video Opnemen (zie hoofdmenu). U krijgt dan het scherm en geef aan dat u de 'externe stream' (die van de bril) wilt opnemen. Volg de aanwijzingen als u de opname stopt. 
• Maak een foto (zie hoofdmenu). U kunt eventueel zelf inzoomen op het beeld. (zie tandwiel knop beeldkwaliteit). 

Let op: Vertel de collega dat u een opname start. Het is handig als de camera dan op een bepaald punt blijft staan waarvan u bijvoorbeeld een foto wilt maken. In goed overleg kunt u de foto snel en goed maken. U kunt ook eventueel inzoomen en de flitser (licht) aanzetten. 

Na de sessie beschikt u over de gemaakte beelden.  

De gebruikers zijn ingedeeld in groepen. Dit is ingeregeld door de beheerder. U kunt uw collega's vinden onder die groepen. 

U kunt geen groep bellen. Als u met meer dan één persoon in een video call wilt zitten dan moet u een conferentie starten. 

Als u iemand wilt uitnodigen die mee moet kijken, kunt u wel een gast uitnodigen. Daarvoor is een speciale procedure te volgen. 

Het platform beschikt over de mogelijkheid om met meer personen deel te nemen of gasten uit te nodigen. De mogelijkheden ziet u op de grote knoppen als u bent ingelogd.

1. Vergadering starten
2. Vergadering plannen
3. Een gastoproep gebruiken, betekent een niet-platformgebruiker of ‘anonieme gebruiker’ uitnodigen om deel te nemen aan een vergadering. (Niet beschikbaar als de knop grijs is). 

Vergaderen

Als u meer personen in een sessie wilt dan kunt u vooraf een vergadering plannen. Op het moment dat deze plaatsvindt moet u de vergadering starten en de andere deelnemers moet ook naar de online vergadering komen in plaats van u bellen. 

Uitnodigen van een gast

Een functie om een persoon deel te laten nemen die geen account heeft. Daarvoor kunt u een link aanmaken deze kopiëren en delen via e-mail of een gast uitnodigen via WhatsApp. Ze ontvangen de ontmoetingslink in een WhatsApp-bericht. Vul een telefoonnummer en je naam in en druk op ‘verzenden’.

Om toegang te krijgen tot de vergadering, slaat u de link naar de vergaderruimte op en opent u deze vanuit een browser. U kunt deze ook rechtstreeks vanaf de pagina openen. 

Houd er rekening mee dat de link voor gasten slechts 24 uur geldig is. Maak dus de link vlak voor de vergadering en deel deze met je gast.